Polityka Prywatności Sklepu Internetowego miare.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez sklep internetowy dostępny pod adresem https://miare.pl/ (dalej: „Sklep”).

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sklepie jest osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

3. Dbając o bezpieczeństwo powierzonych nam danych, opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.

4. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.

§ 2. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) jest: Paula Tarasewicz, zamieszkały/a pod adresem: ul. Śląska 17a/40 Gdańsk 80-384.

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@miare.pl.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników Sklepu przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych (Konto Klienta, Formularz kontaktowy)

• Cel: Realizacja zamówień złożonych w Sklepie, w tym dostarczenie produktu (również spersonalizowanego), wystawienie dokumentu sprzedaży (faktury bez VAT lub rachunku na żądanie) oraz obsługa Konta Klienta i komunikacja za pośrednictwem formularza kontaktowego.
• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (jeśli dotyczy), historia zamówień (w ramach Konta Klienta), treść korespondencji.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

• Cel: Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, w szczególności prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży oraz przechowywanie dokumentów księgowych.
• Zakres danych: Dane z faktur i rachunków (imię, nazwisko, adres, szczegóły zamówienia).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora

• Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, które może podnosić Administrator lub które mogą być podnoszone wobec Administratora; obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy; prowadzenie analiz statystycznych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

4. Cele analityczne i marketingowe

• Cel: Analiza ruchu na stronie Sklepu, dopasowanie treści do preferencji Użytkowników oraz prowadzenie działań remarketingowych (wyświetlanie spersonalizowanych reklam).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zarządzania plikami cookie).

§ 4. Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością, Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług płatniczych: Autopay S.A. w celu obsługi płatności za zamówienia.
• Dostawcy usług logistycznych i kurierskich: Furgonetka sp. z o.o. sp. k. oraz za jej pośrednictwem firmy kurierskie (InPost, DPD, Poczta Polska) w celu dostarczenia zamówionych produktów.
• Dostawcy usług hostingowych i informatycznych: Hostinger International Ltd. w celu przechowywania danych Sklepu na serwerze oraz obsługi poczty elektronicznej (SMTP).
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC (w związku z korzystaniem z Google Analytics) oraz Meta Platforms, Inc. (w związku z korzystaniem z Meta Pixel).
• Organy publiczne: Podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

Z każdym z podmiotów, którym powierzane są dane, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy sprzedaży będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat od końca roku, w którym zrealizowano umowę).

2. Dane przetwarzane w ramach Konta Klienta przechowywane są do momentu usunięcia konta na żądanie Użytkownika.

3. Dane przetwarzane na potrzeby obsługi formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy w celach archiwalnych.

4. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach analitycznych i marketingowych) przechowywane są do momentu wycofania tej zgody.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniony do uzyskania dostępu do nich.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Użytkownik, który uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w § 2.

§ 7. Pliki Cookies

1. Sklep korzysta z plików cookies (ciasteczek), które są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, a także w celach analitycznych i marketingowych.

3. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi (w tym ich wyłączenia) znajdują się w odrębnym dokumencie – Polityce Plików Cookies, dostępnej na stronie Sklepu.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

2. Dane osobowe Użytkowników mogą być poddawane profilowaniu w celach marketingowych, w oparciu o ich aktywność w Sklepie (np. przeglądane produkty). Działania te mają na celu wyświetlanie Użytkownikom spersonalizowanych reklam w ramach zewnętrznych serwisów (np. Google, Facebook) i odbywają się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika.

§ 9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców takich jak Google LLC oraz Meta Platforms, Inc., dane osobowe Użytkowników (w zakresie związanym z analityką i marketingiem) mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej ustanawiającej ramy ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework).

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 13.08.2025